El día 2 de Noviembre lanzamos una versión de Kubbos con las siguientes novedades:

• Artículos compuestos, ahora es posible definir un artículo  que esta compuesto por otros artículos de manera
  que la compra/venta del artículo compuesto conlleva la compra/venta de sus componentes y gestiona automáticamente todos los movimientos de stock de los mismos.
• Artículos virtuales, un artículo se puede definir como “virtual” y de esta manera no gestionar el stock en pedidos y albaranes.
• Límite de riesgo para el cliente, se puede definir un límite de riesgo para las facturas impagadas de un cliente para que nos avise al aceptar un nuevo pedido de ese cliente si el riesgo máximo ha sido superado.
• Ahora es posible configurar la moneda en la que va a trabajar la aplicación desde Datos de Empresa y todos los PDF’s e informaciones se mostrarán con la moneda definida.
• Nuevas características de Enviado/Facturado para los pedidos a cliente y proveedor.
• Alerta de fecha para las facturas creadas con una fecha anterior a la última.

Las aplicaciones web SAAS dejaron hace tiempo de ser el futuro en lo que a software de gestión se refiere y ya son el presente para muchas organizaciones, tanto PYMES como grandes empresas que están abrazando este tipo de software cada vez más, debido a sus incontestables ventajas.

Por si alguien se pregunta todavía ¿qué es una aplicación SAAS?, pues bien, las siglas significan Software As A Service y se refiere a un modelo de distribución del mismo en el cual el cliente acceden al mismo a través de la red, es decir no se distribuye in-house y no se encuentra instalado en los equipo locales. Algunas de sus características son las siguientes:

• No se pagan licencias sino que los clientes se suscriben en los productos y servicios que necesitan.
• Los usuarios dentro de la empresa pueden acceder a la aplicación y compartir información mediante un código o permiso que puede dar acceso a diferentes niveles de información.
• Se pagan cuotas mensuales, anuales, etc de los servicios que se necesitan y cuando ya no son necesarios se dejan de pagar pudiendo acceder cuando vuelva a ser necesario a la información.
• Se pueden contratar los diferentes módulos independientemente y sólo cuando se necesitan lo cual en la práctica significa excelentes posibilidades de escalabilidad.

Estas características del software dan a la empresa que se decide por utilizar SAAS una serie de ventajas sobre el uso tradicional de software bajo licencia que son de una gran importancia, podemos destacar las siguientes.

1. Obviamente, la inversión inicial en software será mucho menor que si se pagan las licencias del modelo tradicional y las infraestructuras necesarias también serán mucho menores.
2. Se disfruta de una escalabilidad sin límites ya que se pueden añadir usuarios, módulos, servicios, capacidad de almacenamiento de manera ágil sin necesidad de grandes inversiones en infraestructuras.
3. Se reducen los costes fijos en software gracias a las desaparición de los costes de mantenimiento, actualización, etc… y no sólo se reducen sino que se variabilizan.
4. Se externaliza el departamento de IT con lo que la empresa se dedica a su core business y la responsabilidad del servicio recae sobre la empresa suministradora, esto hace que el acceso y funcionamiento esté altamente garantizado.
5. Las actualizaciones del software se tiene disponible de manera inmediata accediendo de ese modo a todas las innovaciones que se producen en los productos contratados.
6. Seguridad, se pueden establecer diferentes niveles de acceso para los diferentes usuarios que garanticen la privacidad y confidencialidad de los datos críticos.

El SAAS es una gran oportunidad para PYMES que pueden ver reducidos sus costes en IT de manera radical y van a reducir su inversión inicial con lo que obtendrán un mayor ROI en un menor tiempo.

El día 21 de Junio se lanza una versión de Kubbos. Nuevas características:

• Marca blanca, a partir de ahora todas las funcionalidades de Kubbos estarán disponibles bajo marca blanca. Una solución ideal para partners que quieran utilizar las funcionalidades de Kubbos bajo su propia marca.
• Gestión de pedidos por parte de nuestros clientes, ahora es posible que los clientes a los que nosotros les demos acceso, creen pedidos en nuestro almacén para los artículos que seleccionemos. Será como tener una pequeña tienda online únicamente para clientes.
• Se ha añadido un segundo día de pago para los clientes y proveedores.
• Se han añadidos tipos de factura de proveedor, para poder clasificar y tener un informe de los conceptos de las facturas de proveedores.
• Ahora se pueden ver las imágenes de los artículos en los listados
• Las plantillas son generadas por un nuevo motor que permitirá la personalización de las mismas en un futuro.
• Añadida una opción en el popup de importación de ofertas para poder marcar la oferta como desactivada una vez que se haya realizado la importación.

Solución de errores:

• Problemas con las imágenes en algunos navegadores al pasar a las zonas seguras de la aplicación.
• Si tenemos la fecha en una línea de servicio, al pasar por los campos con el tabulador, la vacía.
• Con la versión 4 del explorador Firefox, no se cargan bien los combos en los formularios.
• Problema de columnas vacias en la exportación de datos en format .csv
• Actualización de la API

El día 14 de Abril se lanza una versión de Kubbos.

Nuevas características:

• Facturas periódicas, mediante las cuales se podrá crear un “perfil” de factura que se generará automáticamente para un determinado cliente, con unas características de productos y servicios determinadas, con un número de repeticiones prefijado a partir de una fecha indicada y con una frecuencia establecida (diaria, semanal, mensual, etc…) Es una característica muy útil para empresas con servicios por suscripción.
• Informe de ingresos y gastos, se muestran las cantidades facturadas a clientes y por proveedores, así como los cobros y pagos asignados a los diferentes conceptos existentes en la aplicación. Todo ello mostrado para los 12 meses del año indicado.
• Mejoras en el área de administración que permite la configuración de marcas blancas utilizando Kubbos.

Solución de errores:

• Ordenación por número de recibo en recibos de clientes y proveedores
• La ayuda ahora se muestra en una pestaña del navegador
• Al dar al botón deshacer, se desmarca el radio de cuenta bancaria/caja. Debería estar marcado el de cuenta bancaria como en la creación.
• Ocultar las opciones raíz del menu en árbol cuando no se va a mostrar ninguna hoja.
• Ahora se puede quitar el descuento y la fecha del servicio en las líneas.
• El nivel de confidencialidad ahora se precarga por defecto con el del usuario.
• El informe de saldo de clientes no estaba aplicando el filtro de fecha.
• Hacer funcionar la ordenación de  ”Valoración de artículos”  en el informe “Ventas por artículo”

El día 24 de Marzo se lanza una versión de Kubbos.

Nuevas características

• Transportistas, se permite la gestión de los diferentes transportistas utilizados por la empresa, así como la asignación de los mismos a los diferentes documentos de la aplicación (ofertas, pedidos, albaranes y facturas)
• Importación de datos, es posible importar datos de clientes, proveedores y artículos desde ficheros .CSV utilizando las plantillas proporcionadas en la aplicación.
• Mostrar en los vencimientos la fecha de vencimiento pero aplicando el día de pago/cobro del cliente/proveedor.
• Tarifa en clientes, nuevo campo en clientes denominado “Tarifa”, y que podrá asignar al cliente una tarifa del listado de tarifas disponibles. Adicionalmente se añaden 3 campos relacionados con los descuentos que serán:
  - Descuento en línea
  - Descuento comercial
  - Descuento por pronto pago 

  Con estos nuevos campos tendríamos que:

  1.- Si el cliente tiene una tarifa asignada, se aplica la regla de esta tarifa al “Precio de Coste” para obtener el “Precio de Venta al Público” en lugar de cargar el “Precio de Venta al público” del artículo.
  2.- Si tiene un Descuento en línea, se añade ese descuento en línea a cada línea de los productos y servicios.
  3.- Si tiene un descuento comercial, se añade ese descuento comercial cuando se cree un DU de este cliente
  4.- Si tiene un descuento por pronto pago, se añade ese descuento por pronto pago cuando se cree un DU de este cliente.

Fixes

• No se permite la copia en el repositorio de documentos.
• No aparece la fecha de vencimiento en el listado de Facturas de Proveedor cuando pasas de Abierta a Recibida con algun tipo de vencimiento establecido.
• Para que tengan valor las preferencias de usuario hay que salir y volver a entrar, deberían funcionar como las de empresa, que se actualizan en el momento.
• No está controlado que sea obligatorio el campo ‘Color cabecera Facturas Rectificativas’.
• Se carga por defecto el nivel de confidencialidad del usuario al crear una actividad.
• En los servicios, cuando se envía un ID de artículo cargar automáticamente la descripción y la referencia.
• En el caso de que el artículo no tenga referencia de proveedor o el proveedor del DU no esté en las referencias de proveedor, el precio del que debería mostrarse para el artículo en los DU de proveedor es el precio de coste del artículo sin impuestos.
• Al poner directamente la referencia del artículo, que coja el valor exacto (ahora si tenemos dos artículos con REF y REF1, al poner REF automáticamente me pone REF1)
• En contactos, si entramos a modificar un contacto que tenga como país España pero sin provincia, aparece protegido el campo provincia.
• Ampliar la longitud del campo de observaciones en las líneas de productos y servicios.
• Marcar artículos con stock negativo en los documentos.
• Corregir enlace de usuario invitado al pasar un potencial cliente a cliente.
• La cuenta bancaria/caja por defecto se precarga al crear un cobro/pago.
• Los importes porcentuales ahora se cargan correctamente tomando como referencia la primera fecha de emisión de la factura.