Las aplicaciones web SAAS dejaron hace tiempo de ser el futuro en lo que a software de gestión se refiere y ya son el presente para muchas organizaciones, tanto PYMES como grandes empresas que están abrazando este tipo de software cada vez más, debido a sus incontestables ventajas.

Por si alguien se pregunta todavía ¿qué es una aplicación SAAS?, pues bien, las siglas significan Software As A Service y se refiere a un modelo de distribución del mismo en el cual el cliente acceden al mismo a través de la red, es decir no se distribuye in-house y no se encuentra instalado en los equipo locales. Algunas de sus características son las siguientes:

• No se pagan licencias sino que los clientes se suscriben en los productos y servicios que necesitan.
• Los usuarios dentro de la empresa pueden acceder a la aplicación y compartir información mediante un código o permiso que puede dar acceso a diferentes niveles de información.
• Se pagan cuotas mensuales, anuales, etc de los servicios que se necesitan y cuando ya no son necesarios se dejan de pagar pudiendo acceder cuando vuelva a ser necesario a la información.
• Se pueden contratar los diferentes módulos independientemente y sólo cuando se necesitan lo cual en la práctica significa excelentes posibilidades de escalabilidad.

Estas características del software dan a la empresa que se decide por utilizar SAAS una serie de ventajas sobre el uso tradicional de software bajo licencia que son de una gran importancia, podemos destacar las siguientes.

1. Obviamente, la inversión inicial en software será mucho menor que si se pagan las licencias del modelo tradicional y las infraestructuras necesarias también serán mucho menores.
2. Se disfruta de una escalabilidad sin límites ya que se pueden añadir usuarios, módulos, servicios, capacidad de almacenamiento de manera ágil sin necesidad de grandes inversiones en infraestructuras.
3. Se reducen los costes fijos en software gracias a las desaparición de los costes de mantenimiento, actualización, etc… y no sólo se reducen sino que se variabilizan.
4. Se externaliza el departamento de IT con lo que la empresa se dedica a su core business y la responsabilidad del servicio recae sobre la empresa suministradora, esto hace que el acceso y funcionamiento esté altamente garantizado.
5. Las actualizaciones del software se tiene disponible de manera inmediata accediendo de ese modo a todas las innovaciones que se producen en los productos contratados.
6. Seguridad, se pueden establecer diferentes niveles de acceso para los diferentes usuarios que garanticen la privacidad y confidencialidad de los datos críticos.

El SAAS es una gran oportunidad para PYMES que pueden ver reducidos sus costes en IT de manera radical y van a reducir su inversión inicial con lo que obtendrán un mayor ROI en un menor tiempo.

Emprender es una aventura, un derroche de valor, constancia y trabajo, es escoger el camino difícil, los emprendedores se ven en muchas ocasiones solos y sin apoyos y no cuentan con los recursos necesarios para poner en marcha sus ideas, muchas veces perfectamente viables.

Para hacer este camino más fácil la Fundación Banesto ha promovido el programa YUZZ, un concurso de talento joven con ideas de base tecnológica para jóvenes de entre 18 y 30 años que ha contado con la participación de decenas de emprendedores de toda la geografía nacional que han querido optar al premio con el que se distingue al ganador. Hay centros locales YUZZ por todo el país, León, Cantabria, San Sebastián, Navarra, Valladolid, Zaragoza, Gerona, Barcelona, Vilanova, San Cugat, Barcelona,  Madrid, Alicante, Valencia, Murcia, Sevilla, Málaga y Gran Canaria.

Ideas como WóÔS, un Sistema Operativo opensource gratuito y capaz de ejecutar aplicaciones y drivers compatibles con Windows, Sphiras, una plataforma on line dirigida a estudiantes universitarios o  BravoRussia, una plataforma dirigida a usuarios de Rusia y los países latinos han estado participando durante los últimos meses con una gran ilusión, ser los ganadores y conseguir el premio que les daría un importante empujón en su objetivo.

El premio consiste en varias ayudas como son: un espacio físico donde desarrollar su actividad, asesoramiento de expertos y mentores y más servicios que ayudarán al ganador a desarrollar y mejorar su idea. Sin embargo los premios gordos son un viaje a Silicon Valley  y una dotación de 10.000€ para el ganador a nivel nacional.

Iniciativas como ésta ofrecen un poco de luz al panorama de los emprendedores, lo cual es muy de agradecer en una época tan difícil como la que vivimos actualmente en la que los emprendedores son cruciales para salir de ella.

En algunas ocasiones tenemos usuarios que prefieren hablar con nosotros antes de probar kubbos en su versión gratuita y nos damos cuenta de que nos preguntan si kubbos es una aplicación demasiado complicada para ellos, y es que el hecho de ver la palabra “ERP” puede llegar a asustar.

Lo cierto es que la filosofía de kubbos es la de una aplicación pensada para crecer con las necesidades del cliente y por ello tiene una estructura que podríamos denominar “de ERP”, pero orientada a autónomos y micro-pymes, lo que evita muchas de la complicaciones de otras aplicaciones que normalmente necesitan un consultor y un estudio previo para empezar a ser implantadas. Kubbos está pensada para conectarse y empezar a trabajar.

Además, kubbos presta una atención especial a la facturación, tanto de clientes como de proveedores, ya que suele ser la característica más demandada y la que ejerce de nexo de unión con el resto de los documentos de la empresa, que siempre acaban de alguna manera relacionados con las facturas.

Por todo ello creemos que kubbos es un excelente programa de facturación con una estructura de ERP, sencillo de usar y con todas las ventajas del software como servicio.

Durante esta semana hemos lanzado una nueva versión de kubbos, la cual contiene interesantes novedades y algunas mejoras que vamos a repasar detenidamente.

1. Ingresos y Gastos, ahora es posible llevar un control de los ingresos y los gastos que se realizan en la empresa, tanto si proceden de facturas de cliente o de proveedor como si son gastos procedentes de nóminas, impuestos, etc…
2. Cajas y Cuentas Bancarias, ya es posible llevar un control de cajas y de cuentas bancarias, de manera que podemos asignar todos los ingresos y gastos a las diferentes cajas o cuentas y de esta manera realizar una conciliación entre las cuentas en kubbos y las cuentas bancarias reales.
3. Mejora en las formas de pago y los tipos de vencimiento, ahora es posible definir nuevos tipos de vencimientos, con importe fijo, importe porcentual o pago a plazos.
4. Generación de recibos y cobros/pagos al vencimiento, dependiendo del tipo de vencimiento se generarán uno o varios recibos para cada factura. Estos recibos tendrán unos cobros/pagos asociados que podrán ser creados manualmente o automáticamente dependiendo del tipo de vencimiento seleccionado.
5. Importación de datos, ahora es posible importar clientes, potenciales clientes, proveedores y partners desde un fichero csv.
6. Mejora en los listados, se ha añadido nueva funcionalidad a los listados para poder crear, importar, exportar, visualizar en PDF, copiar y borrar datos directamente desde el listado.
7. Nuevos cuadros de mando.
8. Mejora en el interface de usuario, se han realizado modificaciones en los formularios y los listados para facilitar la lectura, introducción y comprensión de los datos.

Como se puede apreciar, la nueva funcionalidad de control de ingresos y gastos es la principal novedad de esta versión y la que se ha llevado la mayor parte del tiempo de desarrollo. Durante el mes de Enero tenemos previsto lanzar una nueva versión con nuevas funcionalidades que harán mucho más sencillo intercambiar datos con nuestros socios de negocio, haciendo mucho más fácil el enviar datos a los mismos. También incluiremos nuevas posibilidades de importación, cuadros de mando y pequeñas mejoras.

Como siempre nuestro objetivo es seguir mejorando kubbos y por ello las opioniones y sugerencias son tenidas muy en cuenta en el desarrollo de las nueva funcionales, así que os animamos a en enviarnos cualquier idea de mejora a soporte@kubbos.com

Hace ya algunos meses el equipo de desarrollo nos planteo la posibilidad de mejorar la gestión del proyecto mediante la introducción de la metodología SCRUM.  La verdad es que estábamos acostumbrados al sistema “tradicional” donde se definían los requisitos de una forma bastante exhaustiva y posteriormente se convertían casi directamente en código, pero lo cierto es que al ser una aplicación que evolucionaba muy rápidamente en algunos casos nos daba la sensación de que no estaba siendo la forma más efectiva de trabajar. Dedicabamos bastante tiempo a escribir requisitos que por la propia evolución de la aplicación y por el “feedback” que recibiamos de nuestros clientes eran revisados incluso antes de empezar a desarrollarse.

Cuando Eduardo (nuestro arquitecto software) nos vino con la idea de cambiar a SCRUM y nos explico las ventajas del sistema nos dimos cuenta de que era perfecto para nosotros, nos permitia mejorar el control de los plazos y la comunicación con el equipo de desarrollo, y después de unos cuantos meses de uso creo que hemos acertado en la elección. A pesar de las bondades hay que tener en cuenta que los requisitos principales para que funcione son que el proyecto sea continuo en el tiempo, que la aplicación evolucione rápidamente y que tengas la posibilidad de estar en contacto directo con el equipo de desarrollo a diario, sino probablemente no lo puedas sacar todo el potencial a esta forma de trabajar.

También hay que saber adaptar la metodología a la realidad de tu empresa, muchas veces no es necesario seguir todos los pasos y cumplir todos los requisitos de SCRUM al pie de la letra sino que muchas veces tienes que hacer algunos cambios para que el sistema este perfectamente adaptado a la forma de trabajar de la empresa. También es importante apoyarse en un software para el seguimiento de los diferentes ciclos de desarrollo,  nosotros utilizamos  Agilo de Agile42 que está basado en Trac y nos funciona muy bien.